قطاع S-03 · مراكز الاتصال

كل مكالمة، شاشة واحدة، سجلّ واحد.

تعمل خطوط الطلبات وأقسام التحصيل على الفكرة نفسها: يُعرَف المتصل، ويعمل الموظف على طابور واحد، وتترك كل مكالمة سجلّاً. يستقبل ⁦Call-Center POS⁩ الطلبات من الهاتف والمنصّات، ويُدير ⁦TahseelPro⁩ التحصيل، وكلاهما مربوط بنظام الهاتف لديك.

لمحة سريعة
التعرّف على المتصل
مع السجلّ
الهاتف
Grandstream
الرسائل
رسائل نصية · واتساب
اللغات
عربي / إنجليزي
شكل 01 — المشكلات

ما يُبطئ الخط المزدحم.

01

موظفون يكتبون في ثلاثة أنظمة

جهاز لوحي لكل منصّة، وجدول بيانات للعناوين، ونقطة بيع للطلب — كل مكالمة تعني نسخ البيانات نفسها بين الشاشات.

الحلطابور واحد للطلبات الهاتفية وطلبات المنصّات في ⁦Call-Center POS⁩، مع ظهور العميل وعناوينه وسجلّه فور وصول المكالمة.

02

لا أحد يعرف من اتصل أو بماذا وُعد

المكالمات غير مربوطة بالعملاء، فتعتمد الشكوى أو وعد السداد على ذاكرة أحدهم.

الحلتُسجَّل كل مكالمة على العميل أو الملف، مع الموظف والوقت والنتيجة.

03

لا رؤية للطابور

لا يرى المشرفون أيّ الطلبات تنتظر، وأيّها تأخّر، وما أنجزه كل موظف اليوم.

الحلتُظهر الطوابير المباشرة كل طلب أو ملف مع حالته ووقته، وتُظهر التقارير عمل كل موظف.

04

هاتف وبرمجيات لا يتحدّثان

يرنّ الهاتف على نظام وتعيش الطلبات في نظام آخر، فيكتب الموظف رقم المتصل بيده.

الحلالتعرّف على المتصل وتسجيل المكالمات عبر نظام الهاتف ⁦Grandstream⁩، فيصل الرقم والسجلّ معاً.

شكل 02 — مسار المكالمة

رنّة واحدة. وسجلّ واحد.

اختر نوع المكالمة لتتبّعها داخل النظام.

  1. ⁦01⁩ · الرنين Grandstream

    يرنّ الهاتف ويُظهر ⁦Call-Center POS⁩ المتصل وعناوينه وطلباته الأخيرة.

  2. ⁦02⁩ · الطلب Call-Center POS

    يأخذ الموظف الطلب من القائمة المركزية، بأسعار الفرع وأجرة التوصيل.

  3. ⁦03⁩ · التوجيه Call-Center POS

    يذهب إلى الفرع الأقدر على توصيله الأسرع، حسب المنطقة والضغط وزمن التحضير.

  4. ⁦04⁩ · التحديث رسائل نصية · واتساب

    يصل العميل تأكيد للطلب، ورسالة عند وصول السائق.

عملياًالعملاء المتكرّرون هم الأسرع: كل شيء على الشاشة مسبقاً.

  1. ⁦01⁩ · الوصول Talabat · MyThings

    يصل الطلب إلى طابور الطلبات الهاتفية نفسه، مع تمييز قناته.

  2. ⁦02⁩ · المطبخ BranchPOS

    يُطبع في الفرع كأي تذكرة أخرى.

  3. ⁦03⁩ · الحالة Call-Center POS

    تُرسَل حالات القبول والتحضير والجاهزية إلى المنصّة تلقائياً.

  4. ⁦04⁩ · السجلّ ELTS ERP

    تُسجَّل العمولة، فيكون هامش الفرع حقيقياً.

عملياًلا جهاز لوحي للمراقبة، ولا شيء يُعاد إدخاله.

  1. ⁦01⁩ · الطابور TahseelPro

    يُرتَّب طابور الموظف حسب تاريخ الاستحقاق واحتمال السداد.

  2. ⁦02⁩ · الاتصال Grandstream

    نقرة واحدة تتصل بالمدين، وتُسجَّل المكالمة على الملف.

  3. ⁦03⁩ · النتيجة TahseelPro

    تُختار النتيجة من قائمة محدّدة، ويُسجَّل وعد السداد مع تاريخه ومبلغه.

  4. ⁦04⁩ · المتابعة TahseelPro

    يُرسل تذكير قبل الموعد، ويعود الوعد المنقوض إلى الطابور صباح اليوم التالي.

عملياًلا شيء يعتمد على ذاكرة الموظف.

  1. ⁦01⁩ · الطوابير Call-Center POS · TahseelPro

    الطلبات والملفات المنتظرة والمتأخّرة والمفتوحة، مباشرة.

  2. ⁦02⁩ · الموظفون التقارير

    المكالمات والطلبات والوعود لكل موظف، قابلة للمقارنة بين أفراد الفريق.

  3. ⁦03⁩ · القنوات Call-Center POS

    الحجم والعمولة لكل قناة — أيّ منصّة تستحق فعلاً.

  4. ⁦04⁩ · التدقيق TahseelPro

    سجلّ اتصال لكل ملف، قابل للتصدير عند الشكاوى وطلبات الجهات الرقابية.

عملياًتقرير نهاية الشهر جاهز مسبقاً.

شكل 03 — المنظومة

ما يُشغّله مركز الاتصال.

يبدأ خط الطلبات بـ ⁦Call-Center POS⁩، ويبدأ قسم التحصيل بـ ⁦TahseelPro⁩، وكثيرون يُشغّلون الاثنين.

  • P-02 Call-Center POSخطوط الطلبات

    الطلبات الهاتفية وطلبات المنصّات في طابور واحد، موجّهة إلى الفرع المناسب.

    صفحة المنتج ←
  • P-04 TahseelProأقسام التحصيل

    المحافظ وطوابير الموظفين ووعود السداد وسجلّ الاتصال لكل ملف.

    صفحة المنتج ←
  • P-06 ELTS Delivery Managerسائقوك

    لخطوط الطلبات التي توصل بسائقيها.

    صفحة المنتج ←
  • C-00 ELTS ERPالقيود

    الإيرادات والعمولات والإيصالات والتكاليف في السجلّ نفسه.

    صفحة المنتج ←

أخبرنا كيف تعمل خطوطك اليوم.

كم موظفاً، وأيّ القنوات، وأيّ نظام هاتف — وسنريك الوردية نفسها في أنظمتنا.

An unhandled error has occurred. Reload 🗙